Blagajna
Kada pritisnemo gumb "Blagajna" u izborniku maloprodaje prvo što dobivamo na ekranu je prozor za odabir blagajnika prikazan na slici dolje. Dakle zabilježimo red (trokutić) u kojem je blagajnik kojeg želimo koristiti i pritisnemo gumb izbor.
Nakon što smo izabrali blagajnika slijedi izbor skladišta sa kojeg će se prodavati roba. Postupak je isti kao i kod izbora blagajnika.
Nakon toga otvara se glavni prozor maloprodajne blagajne
Gornji dio prozora namijenjen je korištenju raznih funkcija pri radu sa blagajnom. Ispod njega nalaze se podaci o broju računa, datumu, blagajniku, skldištu sa kojeg se roba prodaje i načinu plačanja za začun koji je prikazan. Ispod tih podataka nalazi se dio sa stavkama računa i njihovim pripadajučim podacima te ukupne sume za taj račun. Na donjem dijelu prozora na zelenoj podlozi nalaze se polja za unos stavaka računa.
Kao što znamo, svaki artikal ima pripadajuču šifru koja je jedinstvena i nepromijenjiva a osim šifre može imati i bar kod.Prema tome najlakše je odabrati željeni artikal tako da se upiše njegova šifra ili bar kod (ako ga ima) i pritisne tipka Enter. Naziv artikla se automatski upiše pokraj šifre te program nudi količinu 1.00 koja se može promijeniti. Nakon unosa količine i pritiska ponovo na tipku Enter stavka se iz donjeg dijela upiše u dio prozora za stavke računa. te u donji dio možemo unositi sljedeća stavka.
Ponekad ne znamo šifru niti artikl posjeduje bar kod pa moramo pronaći artikl po nazivu. Pritisnemo gumb "F12- Iz. artikla (+)" ili tipku F12 ili tipku + na numeričkom dijelu tipkovnice i otvoriti će se prozor u gornjem dijelu ekrana koji izgleda kao na slici dolje.
Ovaj prozor u gornjem lijevom uglu ima polje za upis kriterija za traženje artikla. Ako upišemo neki broj, program će prikazati sve artikle čiji bar kod počinje tim brojem. Ako ne nađe bar kod tražiti će po šiframa te prikazati sve kojima šifra počinje tim brojem a ako ne nađe niti jednu šifru prikazati će sve kojima tako počinje naziv. Najjednostavnije je upisati nekoliko prvih slova naziva (npr. FA) pa dobijemo sve artikle kojima naziv počinje tako (prikazano na slici). Što više znakova naziva unesemo izbor će biti manji. Kada pronađemo željeni artikl, obilježimo ga i potvrdimo tipkom enter te će on biti upisan u račun. Tako možemo upisati više artikala uzastopno a prozor za traženje možemo uvijek zatvoriti pritiskom na tipku Esc.
Prije ispisa računa moguče je promijeniti način plačanja pritiskom na gumb"CTL-F12 Nač.pl" nakon čega se odvara donji prozorčić gdje možemo izabrati način plačanja i eventualni popost.
Ako je način plačanja naka od kartica ili ček potrebno je upisati broj.U tom slučaju nakon odabira načina plačanja pritisnemo gumb "CTL-F11 Kart/Ček" i otvara se prozor za upis broja , datuma i iznosa. Unesemo te vrijednosti i pritisnemo gumb "Spremi (F7)". Treba napomenuti da nije obavezno upisati točan iznos ali ako se unese veći iznos program će upozoriti da je iznos veći i pitati želimo li poništiti unos. Ako smo namjerno unijeli veći iznos treba odgovoriti negativno.
Nakon što unesemo sve željene stavke pritisnemo gumb "Ispis F11" , dobivamo ispis računa a novi račun se automatski otvara nakon ispisa. Ako ne ispisujemo račun a želimo unijeti sljedeči račun dovoljno je da pritisnemo gumb "F10 Novi račun" i otvara se novi račun.
Gumb "CTL-F3 Stanje" otvara novi prozor u kojem se može vidjeti stanje u blagajni i druge informacije. U prozoru su prikazane točne cijene ikoličine pojedinih artikala koji su prodani kao i ukupne sume.
Osim stanja tu su i još neki korisni ispisi:
Gumb "F5 - Artikla nema na skl" je vrlo kroistan kod zaključivanja blagajne. Kada se izdaju maloprodajni računi nema kontrole količine jer ponekad se ne stigne uvesti robu na skladište a ona treba ići odmah u prodaju (npr. kruh) već se kontrola kolićina provjerava prilikom zaključka blagajne na kraju smijene. Zaključak blagajne neće uspijeti ako nekog artikla nema na skladištu. Stoga je potrebno napraviti kalkulacije za robu koja nedostaje. Često ne znamo što sve nedostaje na skladištu pa tu koristimo ovaj gumb sa slike dolje koji će nam dati točan popis artikala koji nedistaju sa pripadajućim kolićinama. Takav ispis nam znatno pojednostavljuje unos kalkulacije.
