Artikli ( dijelovi)

Da bi mogli bilo koji dokument napraviti, prvi i osnovni preduvijet je da postoje uneseni artikli. Artikli se unose u posebnom prozoru prikazanom na slici dolje.   Svaki artikl se unosi na posebnu stranicu (karton) i to pritiskom na gumb "Unos (F5)". Najvažniji dio pri upisu artikala je šifra. Šifra se sastoji od dva dijela:

• 1.dio se sastoji od jednog slova (A, B F ...) i služi za određenu kategorizaciju artikala. On se mora upisati iako korisnik pomoću njega ne šifrira tj. za sve se   artikle može unositi isti znak. Važno je jedino da se ne smiju koristiti slova T i U. Naime T i U su rezervirani znakovi za trošak i uslugu.
• 2. dio je šifra koju svaki korisnik svojevoljno određuje. Da li će to biti rastući slijed brojeva, ili kombinacija slova i brojeva ili pak samo slova ostavljeno je na volju korisnika da sam organizira svoje artikle kako smatra da je najbolje. Jedina važna stvar je da ne smiju i ne mogu postojati dvije iste šifra artikla. Jednom unesena šifra i spremljena više se ne može promijeniti niti izbrisati te stoga treba biti oprezan kod unosa.

Osim šifre artikla postoje i druga polja koja se unose :

• Bar kod - nije obavezan za unos ali znatno ubrzava rad na blagajni
• Naziv - Dio koji se unosi da bi se vizuelno moglo prepoznati određeni artikl jer nije moguće pamtiti sve šifre. Naziv je obavezno unijeti ali u slučaju promijene on se može mijenjati. Tom promijenom mi mijenjamo samo naziv istog artikla ali šifra ostaje ista, jer kako smo rekli ona je nepromijenjiva.
• Jedinica mjere
• Tarifni broj

Tim smo unijeli sve neophodne podatke o artiklu. Može se još unijeti opis artikla i standardna količina u gornjem dijelu prozora te veličina, dimenzija, boja konto i pozicija na skladištu u donjem dijelu prozora. Važno je znati da se nikakvi iznosi ne unose u rubrike sa cijenama u srednjem dijelu prozora. Ti podaci se sami upisuju nakon izrade kalkulacije.

Na prozoru se nalaze i gumbi "Tablica" i "Tablica W" koji otvaraju tablice artikala

Postoji i nekoliko vrsta ispisa, "Ispis (F3)" te ispisi "a,b,c.." i "1,2,3,..." (različito sortiranje).

Izbornik matični podaci                       Glavni izbornik